apa tugas seketaris dalam organisasi

menulis pemasukan dan pengeluaran uang, menulis surat surat penting,membantu ketua dalam menjalankan tugas nya,

1) Tugas-tugas Rutin
Tugas rutin yang dimaksud adalah tugas umum yang menjadi pekerjaan rutin oleh sekretaris, tanpa harus menunggu instruksi dari pimpinan meliputi,

-Membuka surat.masuk untuk pimpinan
-Menerima dikte.
-Menerima dan melayani tamu serta bertamu mewakili pimpinan.
-Menerima dan melayani telepon serta menelpon.
-Menata arsip/surat.
2) Tugas-tugas khusus
Tugas khusus sekretaris yang dimaksud adalah jenis tugas yang tidak setiap hari dilakukan oleh sekretari. Tugas khusus ini dilakukan apabila mendapat perintah langsung atau instruksi khusus dari pimpinan kepada sekretaris, dan biasanya, penyelesaian secara khusus pula.

Dengan kata lain, tugas khusus ini tidak sering dilakukan, akan tetapi harus dilaksanakan sebaik-baiknya karena, ada unsur kepercayaan bahwa tugas sekretaris harus mampu menyimpan rahasia perusahaan dan dipercayakan untuk menyelesaikan tugas tersebut.

3) Tugas-tugas istimewa
Tugas istimewa sekretaris ini biasanya menyangkut keperluan pimpinan. Tugas ini seperti membatnu mempersiapkan semua alat kantor yang diperlukan oleh pimpinan. Tugas istimewa lainnya seperti menjadi penghubung antara pimpinan dengan clien/relasi.

4) Tugas Keuangan
Tugas keuangan yang ditangani oleh sekretaris pada umumnya dinamakan petty cash (uang cadangan/kas kecil).

Tugas keuangan ini meliputi:

-Menangani urusan keuangan kepemimpinan uang di Bank seperti, penarikan cek, penyimpanan uang di Bank dan pengambilan uang dari Bank.
-Membayar sejumlah tagihan rekening, sumbangan dana atas nama pimpinan dan pajak.
-Menyiapkan catatan berupa pengeluaran sehari-hari, baik untuk keperluan pimpinan dan penyediaan dana untuk keperluan seharihari.